今天華鑫君想為初創(chuàng)者說明一下企業(yè)注冊(cè)前還需要完成的一些工作。
具體包括:企業(yè)名稱和注冊(cè)資金確定→企業(yè)口號(hào)或標(biāo)語確定→法律構(gòu)架確定→財(cái)稅制度確定→組織構(gòu)架確定→運(yùn)營(yíng)地點(diǎn)確定→股東大會(huì)召開(獨(dú)資公司無需召開)→章程確立→委托代理人簽認(rèn)→企業(yè)核名→企業(yè)注冊(cè)。
企業(yè)名稱在注冊(cè)前需要準(zhǔn)備3-10個(gè)不同的核心詞,一般初次名稱審核可以提報(bào)1-5個(gè)。所謂核心詞就是,河北××有限公司中的“××”詞語,詞語可以2-4個(gè)字。企業(yè)地區(qū)主語必須添加在公司核心詞前面,如中國(guó)(或者無地區(qū)標(biāo)明)、省份(如河北省、河北)、市名(石家莊市、石家莊)。不同的企業(yè)地區(qū)主語,將限定企業(yè)注冊(cè)資金不得低于一定限額,例如:“河北省”抬頭的企業(yè)名稱,注冊(cè)資金不得低于500萬(各地有不同,具體在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢)。企業(yè)名稱中的法律構(gòu)架決定,公司在債務(wù)糾紛中的責(zé)任和義務(wù)(具體區(qū)別見標(biāo)題3)。
注冊(cè)資金,國(guó)家對(duì)中小微企業(yè)注冊(cè)已經(jīng)放開,除個(gè)別行業(yè)或法律構(gòu)架外,均可采用認(rèn)繳制不再進(jìn)行驗(yàn)資流程。認(rèn)繳制就是注冊(cè)資金無需銀行驗(yàn)資,最長(zhǎng)20年后資金到位即可(部分地區(qū)有時(shí)間長(zhǎng)短差別)。不同法律構(gòu)架需要的最低注冊(cè)額不同,具體查詢當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)。例如:有限責(zé)任公司最低要求3萬。
案例:中國(guó)×××股份有限公司
* 中國(guó) ××× 股份 有限公司*
* 地區(qū) 核心詞 法律構(gòu)架 法律責(zé)任*
企業(yè)起名注意事項(xiàng):
①企業(yè)起名,一定要在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)址中找到公司所在省份,自行查詢重名狀況。如果3個(gè)字有2個(gè)重疊,則很有可能無法通過核名。關(guān)鍵詞“企業(yè)查詢”就可以找到上述網(wǎng)址。Ps:此方法可以同時(shí)查詢競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
②盡量使用3個(gè)字以上的名稱,因?yàn)樽畈蝗菀字孛?
③不同法律構(gòu)架的公司名稱,對(duì)股東或創(chuàng)始人數(shù)量要求不同,可在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢;
④注冊(cè)資金雖然不驗(yàn)資,但最好根據(jù)資金企業(yè)需要適量填寫;
企業(yè)注冊(cè)時(shí),企業(yè)口號(hào)和標(biāo)語大部分企業(yè)是不做考慮,在后面營(yíng)銷中才涉及。但是,企業(yè)核名時(shí),需要確定名稱的優(yōu)先順序。響亮的口號(hào),有利于企業(yè)發(fā)展。所以有口號(hào)的情況下,利于對(duì)名稱的選擇(做過重名查詢)。由于本文是對(duì)初次創(chuàng)業(yè)者的指引,提前考慮口號(hào),也有利于商業(yè)計(jì)劃書的編寫。
初創(chuàng)公司的法律構(gòu)架主要有以下幾種:獨(dú)資、 合伙(一般、有限、)、股份有限(或無限)、有限責(zé)任等。不同法律構(gòu)架的優(yōu)缺點(diǎn),可以輕松關(guān)鍵詞搜索到,不多復(fù)述。書官兒建議,注冊(cè)時(shí)使用2人以上的有限責(zé)任公司。主要是考慮企業(yè)的融資、稅務(wù)以及創(chuàng)業(yè)失敗后的法律責(zé)任,是幾種構(gòu)架中影響最小的。獨(dú)資創(chuàng)業(yè)者,可以考慮夫妻、父子關(guān)系進(jìn)行有限責(zé)任公司注冊(cè)。
公司注冊(cè)前,可以直接找一家稅務(wù)代理公司洽談合作。合作意向明確后,可由稅務(wù)代理公司進(jìn)行財(cái)稅制度的建立,主要是確立公司稅務(wù)核算方式及稅務(wù)登記工作。
企業(yè)組織構(gòu)架需要體現(xiàn)在商業(yè)計(jì)劃書中,同時(shí)也是公司對(duì)內(nèi)招聘、對(duì)外價(jià)值傳輸?shù)谋匾陌负徒M織基礎(chǔ)。組織架構(gòu)在明晰崗位及人員的同時(shí),也就明確了各個(gè)人員的職責(zé),所以哪怕是2個(gè)人的公司,也需要設(shè)立組織構(gòu)架。這里提供2中常見的組織構(gòu)架:①平行結(jié)構(gòu):職能中人或部門業(yè)務(wù)相同、職責(zé)相同,可以成立業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部。例如:1個(gè)公司由2個(gè)人運(yùn)作2個(gè)網(wǎng)店,組織構(gòu)架可以直接按店名區(qū)分;②職能結(jié)構(gòu):按照工作中的不同分工進(jìn)行區(qū)分。例如:公司開網(wǎng)店,1個(gè)人負(fù)責(zé)線下進(jìn)貨和郵遞,1人負(fù)責(zé)線上導(dǎo)購和售后。
公司注冊(cè)前,提前考慮企業(yè)場(chǎng)地租賃資金使用計(jì)劃,以及項(xiàng)目開展最有利的地點(diǎn)。一則考慮月租金的承受度,一則考慮項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的便利度。在運(yùn)營(yíng)地點(diǎn)沒有選定的情況下,可以先用自己家地址注冊(cè)(國(guó)家已經(jīng)放開對(duì)注冊(cè)地址的限制要求),等待辦公地址選定后,變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)地址。
辦理企業(yè)注冊(cè)前,需要召開股東大會(huì),明確企業(yè)規(guī)章制度、股東權(quán)益等細(xì)節(jié)問題。會(huì)議需要聯(lián)名簽署《股東會(huì)決議》,具體文件格式,在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載。《股東會(huì)決議》需要根據(jù)股東人數(shù)(N)打印出N+4份,并全體簽字。
公司章程將涉及到上述的所有內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)上有各種樣板,下載后根據(jù)自身限制要求修改即可。對(duì)于創(chuàng)始人較多,股權(quán)較為分散的企業(yè),第一創(chuàng)始人務(wù)必關(guān)注法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的變更前置條款。章程需要根據(jù)創(chuàng)始人數(shù)(N)打印出N+4份,并全體簽字。
股東大會(huì)上同時(shí)需要全體簽字《指定代表或者共同委托代理人的證明》。具體表格在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載。填寫時(shí)需要粘貼法人及代理人身份證復(fù)件(提前復(fù)印修剪),并在身份證上填寫“與原件一致某某人(本人簽字)”。需要根據(jù)股東人數(shù)(N)打印出4--6份,并全體簽字。
完成上述標(biāo)題1--3工作任務(wù)后,就可以從當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)下載《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》,可以一次性填寫1-5個(gè)備選名稱,填寫完成后到工商局提報(bào)。市級(jí)企業(yè)在所在城市區(qū)級(jí)工商局(注冊(cè)地址所在區(qū))辦理,省級(jí)以上企業(yè)到所在省份工商局辦理核名。核名完成后,將得到《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
公司核名時(shí),可以留意公司注冊(cè)所需的所有資料。
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