所有企業(yè)在剛成立時(shí)都面臨著建賬難度工作――記賬報(bào)稅。無(wú)論何類企業(yè)在建賬時(shí)都需考慮與企業(yè)相適應(yīng)、依據(jù)企業(yè)管理需要、依據(jù)賬務(wù)處理程序的問(wèn)題。
一、首先建賬必須按照我國(guó)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿。
二、設(shè)置總賬
1.總賬是用來(lái)分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括有核算資料。
2.總賬格式采用三欄式,外表形式一般采用訂本式賬薄。
三、設(shè)置明細(xì)賬
1.明細(xì)賬通常是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科設(shè)置來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)明細(xì)的核算資料。
2.明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)物資管理需要而去選擇明細(xì)賬的格式。
3.明細(xì)賬一般采用活頁(yè)式的外表形式,使用方便的同時(shí)還兼便于賬頁(yè)排列和記賬人員分工,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)并且注意妥善保管。
四、設(shè)置日記賬
1.日記賬又稱序時(shí)賬指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財(cái)政部相關(guān)規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
2.現(xiàn)金日期記賬和銀行存款日記賬
(1)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的賬頁(yè)一般都是三欄式,即借方、貸方、余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式,現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全完整,財(cái)政部規(guī)定現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬薄,不得用對(duì)賬單來(lái)代替。
五、設(shè)置備查賬
1.備查賬是輔助型賬簿,是用于進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
2.備查賬應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定和企業(yè)管理的需要來(lái)設(shè)置,并非所有企業(yè)都需要設(shè)置備查賬簿,主要是根據(jù)管理需要來(lái)確定。對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定須設(shè)置備查薄的科目如:“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
3.備查賬其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定(沒(méi)有固定格式)。
4.為了使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全完整使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂冊(cè)好,注意妥善保管以防丟失。
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