單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單據,就表明有了貨物。
有了單據之后,交給代理記賬公司每月會還回來一本記賬憑證的本本,那么這個和單據又有什么區別和不同呢?
記賬憑證在階段上分為原始憑證和記賬憑證兩個階段。
原始憑證,基本可理解為平時說的“單據”,就是發票、送貨單、車票等,作為記賬依據的最初的書面證明材料,也就是代理公司每個月問創業者要的一張一張的東西。
記賬憑證,是代理人員根據你提供的那些原始憑證,按照會計準則經過記錄、核算、匯總,做成的一本小冊子。
有點難理解?上個圖:
代理公司每個月給你一本記賬憑證
翻開第一頁是一張匯總表
接下來就是原始憑證
(如發票的記賬聯:供銷售方記賬)
原始憑證后面緊接著是對應的記賬憑證
(是在將財務軟件上填寫內容后打印出來的)
首先是與收入相關的,比如公司銷售物品,給客戶開的發票的記賬聯,以及對應的出庫單、送貨單。
再來就是與成本相關的,比如公司購買原材料、運輸貨物等,取得發票的發票聯,以及對應的入庫單、供應商的送貨單。
還有就是銀行出具的一些單據也可以作為原始憑證。包括:對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等。
此外,一些公司日常必要開支所取得的發票也可以入賬:如租金、電話費、購進固定資產、辦公用品、員工差旅費等。
最后,一些收據也可以入賬,如各類押金收據、 現金收款收據。
最常見的憑證就是發票,在審核一張發票的時候,除了看真假,還需要注意這些問題:
不過,再重述一下,并不是只有發票才能作為原始憑證,像是蓋有財政票據監制章的行政事業單位統一收據,醫院使用的專用收據等,都是可以入賬的。
還有一點需要注意:那就是盡量減少“白條”的出現。
公司在對外經營中,確實無法取得發票,但從真實性的原則出發,其實是允許以相關自制憑證(也就是“白條”)來入賬。
不過“白條”這么不清不楚的東西,能少用就少用,萬一稅局來查,還要大費周章的給人家證明你業務的真實性。
在確定這些原始憑證可以入賬之后,要填入做賬軟件,稱為“填制憑證”。
作為創業者雖然不需要自己填制,但也可以了解一下,以后就知道代理給你做的賬專業不專業了!
舉個栗子,是不是大家看見餐飲類發票都計入業務招待費?
其實做賬時,應該按業務的性質來確定成本費用的歸集科目,而不是根據單據的種類來確定。像是餐飲票可能是業務招待費,也可能是職工福利。
還有一點是眾代理心照不宣的套路:憑證摘要寫的“霧里看花”,既“清楚”又“模糊”,這可是有效規避稅務風險的妙招!
因為摘要寫的清不清楚,決定著之后查賬好不好查,最高明的境界就是,自己查起來一清二楚,稅局查起來像霧像云又像風,你們懂得~
以上是關于現金支票辦理的相關知識,若是有不明之處,歡迎咨詢華鑫峰熱線4008-617-099,或者進入官網找客服咨詢。我們是一家在記賬報稅深耕多年,擁有上萬家企業服務經驗的創業者服務平臺。公司主要業務有:0元深圳公司注冊、變更公司等有關業務。