一般納稅人在開具專用發票當月，發生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發現有誤的，可即時作廢。 作廢專用發票須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按“作廢”處理，在紙質專用發票（含未打印的專用發票）各聯次上注明“作廢”字樣，全聯次留存。
1、銷售方未抄稅并且未記帳；
2、收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；
3、購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。已認證通過的增值稅專用發票一律不得進行作廢處理。因此該企業應收到購貨方退回的發票聯、抵扣聯后，并符合上述條件的情況下，按規定將發票作廢。
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