最近,有創業者朋友向華鑫君咨詢了這樣的一個問題:今年3月份注冊在深圳成立了一家公司,當時為了早點注冊下來,起了一個不怎么喜歡的名字;現在想進行公司名稱變更,換一個更鐘意的,能不能辦理呢?
也就是:公司注冊成立未滿1年,公司名稱可以變更嗎?答案是可以的。
不過,公司名稱變更在變更程序、變更名稱的內容等,有著對應的規定,不符合規定是不能變更。
一、變更程序
首先,是變更程序上的規定。
按照《公司法》規定,公司名稱屬于公司的工商登記事項,登記事項發生變更的,公司內部應當經過一定的手續,并辦理變更登記。
比如說,公司章程對公司名稱變更有規定的,按照公司章程規定執行;公司章程未規定的,但是公司名稱變更涉及公司形式變更的,應當經代表三分之二以上表決權的股東通過相關決議。
公司章程未規定,公司名稱變更不涉及公司形式變更的,則公司名稱的變更可由經代表三分之二以上表決權的股東通過相關股東會決議,或由董事會按表決方式通過。涉及上市公司的,還需符合上市公司名稱變更的其他規定。
二、名稱內容
然后,是名稱內容上的規定,即想要變更的公司名稱,不能出現違反規定的內容。
第一,名稱與登記主管機關轄區內,已登記注冊的同行業企業名稱相同或者近似,通常是不能使用的。
第二,不能含有可能對公眾造成欺騙或者誤解的、有損于國家和社會公共利益的、漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數字等內容和文字。
即便公司名稱成功實現了變更,也還有不少的事項需要注意,即凡是涉及到公司名稱的文件或證書,也都需要進行變更。主要有如下:
1、公司的商標、專利、著作權;
2、公司在一些第三方平臺的登記信息(例如在電商平臺的店鋪);
3、公司對外簽訂的長期合同;
4、公司的許可證(例如ICP許可證、食品經營許可證);
5、公司網站ICP備案信息;
6、公司的資質證書(例如高新技術企業證書,科技型中小企業證書);
7、其他寫有公司名稱的文件或證書。
由此可見,公司名稱變更表面上看是很簡單的,但實際上操作起來,問題有很多,需要對流程足夠熟悉,對于可能遇到的問題有足夠的了解,才能保證順利變更、快速變更。
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